Zapier দ্বারা AI: আপনার কর্মপ্রবাহে AI ধাপগুলি সহজে যোগ করুন | জাপিয়ার

টোকেনম্যাক্সিংয়ের জন্য দোষী? আমি সেটা বুঝি। এখন যেহেতু AI আমাদের সকল কাজে সর্বব্যাপী, তাই একজন এজেন্টকে যেকোন কর্মপ্রবাহের লাগাম নিতে দেওয়া সহজ। কিন্তু আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে এজেন্টের শূন্যতার মধ্যে ফেলে দেওয়া এবং এটিকে আপনার ওয়ালেটে বন্যভাবে চালাতে দেওয়া সর্বদা সস্তা-বা সবচেয়ে স্মার্ট উপায় নয়।

কিছু কাজের জন্য নির্ধারকতা প্রয়োজন, যার অর্থ একই ইনপুট প্রতিবার একই আউটপুট তৈরি করে। প্রচলিত অটোমেশন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার চেয়ে এটিকে আরও নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করে। এবং এর দামও কম। যুক্তি এবং নিয়ম যে কাজ করতে পারে তার জন্য এজেন্ট এআই মূল্য পরিশোধ করার কোন কারণ নেই।

সঙ্গে Zapier দ্বারা AI আপনি এমন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন যা AI-এর সাথে অটোমেশনকে একীভূত করে যেখানে এটি মান যোগ করে। এই গাইডে, আমি আপনাকে দেখাব এটি কী করতে পারে এবং কীভাবে এটি দিয়ে তৈরি করা যায়।

বিষয়বস্তুর সারণী

Zapier দ্বারা AI কি?

Zapier দ্বারা AI হল একটি অন্তর্নির্মিত টুল যা আপনাকে আপনার Zap ওয়ার্কফ্লোতে AI অ্যাকশন পদক্ষেপ যোগ করতে দেয়। এটি ছাড়া, জ্যাপ শুধুমাত্র যদি-তবে যুক্তির উপর কাজ করে, এতে একটি ট্রিগার থাকে (যে ইভেন্টটি আপনার অটোমেশন শুরু করে) এর পরে অন্তত একটি অ্যাকশন (পরবর্তী যাই ঘটুক)। আপনি যোগ করতে পারেন পথ এবং ফিল্টার শর্তযুক্ত যুক্তির জন্য, চ কোড পদক্ষেপ.

এই ধরনের “প্রথাগত” জ্যাপ আপনি আগে থেকে সেট করা নিয়ম অনুসরণ করে। এমনকি একটি পথের ধাপ, যা একটি কর্মপ্রবাহকে শাখায় বিভক্ত করে, প্রতিবার একইভাবে শাখা প্রশাখা দেয়। ইনপুট সর্বদা তার জন্য একটি স্বর্গীয় ট্র্যাজেক্টোরিতে নেমে আসে।

উদাহরণ স্বরূপ এই লিড ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো নিন। যখন একটি নতুন প্রতিক্রিয়া আপনার ফর্মে প্রবেশ করে, ওয়ার্কফ্লো দুটি উপায়ের একটিতে বেরিয়ে আসে। $20K এর কম বাজেট একটি ছোট ব্যবসা বিক্রয় প্রতিনিধির জন্য নির্ধারিত একটি HubSpot চুক্তি তৈরি করে। $20K বা তার বেশি বাজেট একটি এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারকে বরাদ্দ একটি চুক্তি তৈরি করে।

যাইহোক, কিছু কাজের জন্য যুক্তি প্রয়োজন, নিয়ম নয়—এবং তারপরে মিক্সে Zapier থেকে AI যোগ করুন।

সময়ের আগে তারযুক্ত যুক্তি অনুসরণ করার পরিবর্তে, একটি AI পর্যায় তাত্ক্ষণিকভাবে এর প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করবে। আমাদের লিড ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লোতে, আপনি পথের আগে একটি AI ধাপ যোগ করতে পারেন। কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সবকিছু পড়ে লিড খোলা স্ক্রিপ্টে টাইপ করেছে “আপনি কি করতে চাইছেন?” ক্ষেত্র এবং এটি মূল্যায়ন. আপনার প্রম্পটের উপর ভিত্তি করে, AI হয়তো সিগন্যাল পেতে পারে যে তাদের সাহায্যের প্রয়োজন হয় বা তারা শুধু তথ্য সংগ্রহ করছে—তাহলে এটি তাদের বাজেটের বিপরীতে ওজন করে এবং নেতৃত্ব পায়। পথটি তারপর আরও সূক্ষ্ম মূল্যায়নের মধ্যে শাখা প্রশাখা দেয়। একজন ছোট ব্যবসার প্রতিনিধির জন্য 1-5 ট্র্যাকের স্কোর এবং কর্পোরেট প্রতিনিধির জন্য আরও বেশি কিছু।

একটি নিয়ম-শুধু জ্যাপে, $22K বাজেট সবসময় একইভাবে শেষ হয়। একটি AI পদক্ষেপের সাথে, একটি শালীন বাজেট এবং একটি জরুরী এবং নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে টায়ারের লাথি মারার চেয়ে বড় বাজেটকে ছাড়িয়ে যেতে পারে। এর কারণ হল মডেলটি সম্পূর্ণ প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করে, একটি একক ক্ষেত্র নয়।

এ পর্যন্ত, আমি একটি বর্ণনা করেছি মান একটি এআই পদক্ষেপ: একটি যা ব্যাখ্যা করে, একটি আউটপুট তৈরি করে এবং আপনার অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে স্পর্শ করে না। কিন্তু আপনি একটি AI মুভও করতে পারেন এজেন্ট সরঞ্জাম প্রদানের মাধ্যমে। AI নিজেই সিদ্ধান্ত নেবে কী করতে হবে – কোন টুলগুলিকে কল করতে হবে, কোন ক্রমে এবং কতবার। (“টুলগুলি” হল Zapier অ্যাপে শুধুমাত্র এমন ক্রিয়া যা আপনি রানটাইমে কল করার জন্য একটি ধাপ দেন, যেমন একটি চ্যানেল বার্তা পাঠান স্ল্যাক বা জন্য একটি পরিচিতি খুঁজুন (HubSpot-এর জন্য, ওয়েব অনুসন্ধান এবং জ্ঞান উত্স অনুসন্ধানের সাথে।)

আমাদের লিড ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো-এর জন্য, এটি AI স্টেজকে স্ল্যাক সার্চ টুল দেওয়ার মতো মনে হতে পারে। এইভাবে, তিনি দেখতে পারেন যে আপনার দল অতীতে একই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে পরিচালনা করেছে এবং লেনদেনের নোটগুলিতে একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ রেখে গেছে। কিন্তু আপনি এর চেয়ে অনেক বেশি জটিল হতে পারেন, একটি ওয়েব অনুসন্ধান যোগ করা যাতে মঞ্চটি লিডের কোম্পানি সম্পর্কে সর্বশেষ সংবাদ পেতে পারে, বা একটি জ্ঞানের উত্স প্লাগ ইন করতে পারে যাতে আপনার প্রতিনিধিরা সরাসরি আপনার বিক্রয় বই থেকে কথা বলার পয়েন্ট পান৷

স্ট্যান্ডার্ড বা এজেন্ট, প্রতিটি এআই স্টেজ একটি মডেলের উপর কাজ করে। এবং Zapier’s AI আপনাকে তিনটি স্তরের একটি থেকে আপনি যা চান তা চয়ন করতে দেয়৷ অর্থনৈতিক মান মডেলগুলি সাধারণ কাজের জন্য দুর্দান্ত কাজ করে। উন্নত মডেলগুলি আরও জটিল নির্দেশাবলী পরিচালনা করতে পারে। এবং প্রিমিয়াম মডেলগুলি গভীর বিশ্লেষণ এবং বহু-পদক্ষেপের যুক্তি চালাতে পারে। আমি জানি যে “সহজ,” “জটিল,” এবং এমনকি “গভীর বিশ্লেষণ” বিষয়গত পদ হতে পারে, তাই পরে এই নির্দেশিকাতে, আমি প্রতিটি স্তরের জন্য উদাহরণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে শেয়ার করব।

AI ধাপগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার আলাদা AI অ্যাকাউন্টেরও প্রয়োজন নেই৷ বেশ কয়েকটি মডেল বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যেমন OpenAI থেকে GPT-5 মিনি এবং Google থেকে Gemini 2.5 ফ্ল্যাশ৷ আপনার কাছে নতুন ফ্রন্ট-এন্ড মডেলগুলিতেও অ্যাক্সেস রয়েছে৷ অতিরিক্ত চার্জের জন্য নিরাপত্তাএমনকি আপনি অ্যামাজন বেডরকের মাধ্যমে আপনার নিজস্ব চাবি আনতে পারেন।

মূল বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

• এআই সহ বিল্ডিং: জিজ্ঞাসা জাপিয়ার কপিলটআমাদের অন্তর্নির্মিত AI সহকারী, সেটআপ সহায়তার জন্য – যেমন আপনার কাজের জন্য কোন স্তরটি সঠিক তা সিদ্ধান্ত নেওয়া বা কার্যকরভাবে আপনার প্রম্পটকে শব্দ করা।

• আউটপুট ক্ষেত্র: Zapier দ্বারা AI স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার ফলাফলগুলিকে আউটপুট ক্ষেত্রগুলিতে গঠন করে যা আপনি পরবর্তী Zap ধাপগুলিতে ম্যাপ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা পেতে আপনি আপনার নিজস্ব ক্ষেত্রগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

• পুনর্জন্ম পূর্বরূপ: নির্দেশিকা পরিমার্জন একটি পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া। একটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া লুপের জন্য, আপনার নির্দেশাবলী সম্পাদনা করুন এবং তারপরে আপডেট করা ফলাফলটি অবিলম্বে দেখতে একটি বোতামে ক্লিক করুন৷ আপনার প্রম্পটে একটি সম্পাদনা পরীক্ষা করার জন্য পুরো Zap চালানোর প্রয়োজন নেই।

• মডেল নির্বাচন: লেটেস্ট এআই মডেল থেকে বেছে নিন OpenAI, নৃতাত্ত্বিক, গুগলএবং Azure OpenAI. কিছু বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এবং আপনি Amazon বেডরকের মাধ্যমে আপনার নিজস্ব কী আনতে পারেন। স্ট্যান্ডার্ড, অ্যাডভান্সড বা প্রিমিয়াম মডেল থেকে বেছে নিন, কাজের জন্য সঠিক স্তর বেছে নিন, যাতে আপনি একটি সহজ কাজের জন্য প্রিমিয়াম মূল্য পরিশোধ করছেন না।

• জ্ঞানের উৎসঃ Google Drive, Notion এবং এর মত টুলগুলিকে সংযুক্ত করে AI ধাপে প্রসঙ্গ আনুন জাপিয়ার টেবিল. Zapier AI এর প্রতিক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে সিঙ্ক করা নথি, পৃষ্ঠা বা ফাইলগুলির দিকে নির্দেশ করতে পারে।

আপনি Zapier দ্বারা AI দিয়ে কি করতে পারেন

আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য এআই কী করতে পারে? আপনি শুধুমাত্র আপনার কল্পনা দ্বারা সীমাবদ্ধ. আপনার যদি কিছু তথ্যের প্রয়োজন হয়, এই ব্যবহারের কেসগুলি দেখুন, প্রতিটি কাজের জন্য উপযুক্ত মডেল স্তর অনুসারে তৈরি।

ডেটা ক্যাপচার (স্ট্যান্ডার্ড লেভেল)

আপনি আপনার চ্যাট অ্যাপ থেকে একটি স্প্রেডশীটে নতুন, পরিষ্কার রেকর্ডে আপডেট কপি করতে চান।

এটি দেখতে কেমন হতে পারে:

1. একটি দলের সদস্য চ্যানেলে একটি প্রকল্প আপডেট বা স্ট্যাটাস নোট পোস্ট করে।

2. Zapier’s AI বার্তা থেকে বিস্তারিত বের করে, যেমন প্রকল্পের নাম, স্ট্যাটাস সারাংশ এবং মালিক।

3. এই বিবরণ সহ ট্র্যাকিং স্প্রেডশীটে একটি নতুন লাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখা হয়।

গ্রাহক সহায়তা (উন্নত স্তর)

আপনি চান যে AI আগত অনুরোধগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করুক এবং একটি অন-ব্র্যান্ড প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে আপনার জ্ঞানের ভিত্তি থেকে টানুক।

এটি দেখতে কেমন হতে পারে:

1. একজন গ্রাহক আপনার টিকিট পোর্টালের মাধ্যমে একটি সমর্থন অনুরোধ জমা দেন।

2. Zapier দ্বারা AI অভিপ্রায়, সমস্যার ধরন এবং জটিলতা দ্বারা টিকিটকে শ্রেণীবদ্ধ করে, তারপর আপনার পছন্দের সুরে একটি প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে আপনার সংযুক্ত জ্ঞানের উত্সগুলি ব্যবহার করে৷

3. একটি লেন ধাপ শ্রেণিবিন্যাস পড়ে এবং উপযুক্ত দলের সারিতে টিকিট বরাদ্দ করে।

4. উত্তরের শব্দগুলি মানুষের পর্যালোচনার জন্য প্রতিটি কার্ডে সরাসরি সংরক্ষিত হয়।

লেনদেন বুদ্ধিমত্তা (প্রিমিয়াম স্তর)

আপনি বিক্রয় কথোপকথন থেকে প্রতিটি অর্থপূর্ণ বিবরণ ক্যাপচার করতে চান এবং সেগুলিকে কাঠামোগত রেকর্ড এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে পরিণত করতে চান৷

এটি দেখতে কেমন হতে পারে:

1. একটি বিক্রয় কল রেকর্ডিং আপনার মিটিং টুলে ল্যান্ড করে।

2. Zapier থেকে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা মাল্টি-স্টেপ লজিক ব্যবহার করে ট্রান্সক্রিপ্ট বিশ্লেষণ করে—আলোচনা করা পরিচিতি, প্রতিশ্রুতি দেওয়া, আপত্তি উত্থাপিত, পরবর্তী পদক্ষেপ এবং বন্ধ করার সংকেত—এবং তারপর আপনার বিদ্যমান লেনদেন রেকর্ডের বিপরীতে এটি ক্রস-চেক করে।

3. অন্তর্নির্মিত ক্ষেত্রগুলি আপনার CRM-এ নিবন্ধিত।

4. আপনার সেলস টিম চ্যানেলে সুপারিশকৃত ফলো-আপ অ্যাকশন সহ একটি সারাংশ প্রকাশিত হয়েছে।

কিভাবে Zapier দ্বারা AI দিয়ে শুরু করবেন

1. আপনার Zapier অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, তারপরে একটি নতুন Zap তৈরি করুন৷ জ্যাপ সম্পাদক বা বিদ্যমান একটি সংশোধন করুন।

2. প্রথমে আপনার ট্রিগার ধাপ তৈরি করুন। আপনার ট্রিগার অ্যাপের জন্য অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন, একটি ট্রিগার ইভেন্ট নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। একবার সেটআপ করার পরে, সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র কাস্টমাইজ করুন এবং এটি সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে পদক্ষেপটি পরীক্ষা করুন। তারপর ক্লিক করুন চালিয়ে যান.

3. একটি কর্ম পদক্ষেপ যোগ করুন এবং নির্বাচন করুন Zapier দ্বারা AI অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামের তালিকা থেকে।

4. ক্লিক করে আপনার AI ধাপ সম্পাদনা শুরু করুন একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন আগে থেকে লিখিত নির্দেশ দিয়ে শুরু করতে। অথবা টেক্সট ফিল্ডে স্ক্র্যাচ থেকে আপনার প্রম্পট লিখুন।

5. এল পূর্ববর্তী ধাপ থেকে মানচিত্র ডেটাটেক্সট ফিল্ডে একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) টাইপ করুন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত তথ্যের বিকল্পগুলির সাথে একটি মডেল উপস্থিত হবে। এই উদাহরণে, আমি আমার ট্রিগার ধাপ থেকে ডেটা ম্যাপ করতে চাই—প্রজেক্ট আপডেট চ্যানেলে একটি নতুন স্ল্যাক বার্তা—তাই আমি মডেলের উপযুক্ত ক্ষেত্রে ক্লিক করব।

6. পাঠ্য ক্ষেত্রে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দের মডেল স্তরটি নির্বাচন করতে পারেন৷ চয়ন করুন স্বয়ংক্রিয় Zapier টাস্কের জন্য সর্বোত্তম মডেল চয়ন করতে দিতে, বা আপনি যে মডেলটি চান তা নির্দিষ্ট করুন৷

7. যদি আপনি চয়ন করুন উন্নত বা প্রিমিয়াম স্তর, আপনি ওয়েব অনুসন্ধানে স্যুইচ করতে পারেন বা অন্যান্য সরঞ্জাম যোগ করতে পারেন।

8. যখন আপনি ক্লিক করুন একটি টুল যোগ করুন, একটি অ্যাপ অ্যাকশন যোগ করার বিকল্পগুলির সাথে একটি মডেল প্রদর্শিত হবে…

…বা জ্ঞানের উৎস।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অনেক AI ধাপ যোগ করুন, তারপর মূল AI ধাপ কনফিগারেশন পৃষ্ঠায় ফিরে যান।

9. কনফিগারেশন পৃষ্ঠা থেকে, আপনি আপনার আউটপুট ক্ষেত্রগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন (বা আরও যোগ করতে পারেন), লাইন আইটেম হিসাবে আউটপুট ফেরত দিতে বেছে নিতে পারেন, এবং ধাপের আউটপুটের পূর্বরূপ দেখতে পারেন।

10. আপনার যদি প্রম্পট পেতে বা একটি স্তর বেছে নেওয়ার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হয়, বা আপনার এআই পদক্ষেপ সম্পর্কে অন্যান্য প্রশ্ন থাকে, ক্লিক করুন পাইলটকে জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনাকে Zap সম্পাদকে ফিরিয়ে দেবে এবং আমাদের অন্তর্নির্মিত AI সহকারী, Zapier Copilot-এর সাথে একটি চ্যাট শুরু করবে। (আপনার AI ধাপে আপনি যা কিছু প্রবেশ করেছেন তা সংরক্ষিত হবে।)

11. আপনি যদি এখনও AI স্টেজ কনফিগারেশন পৃষ্ঠায় থাকেন, তাহলে ক্লিক করুন চালিয়ে যান Zap সম্পাদকে ফিরে যেতে এবং আপনার ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা চালিয়ে যেতে। এখান থেকে, আপনি যেখানেই চান সেখানে AI-উত্পন্ন সামগ্রী পাঠাতে আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপ যোগ করতে হবে।

আরো সাহায্য প্রয়োজন? আমাদের কল দ্রুত শুরু করার জন্য Zapier-এর AI গাইড আপনার ওয়ার্কফ্লোতে এআই অ্যাকশন যোগ করার বিষয়ে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য।

আপনার স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহে এজেন্ট এআই আনুন

একটি AI পদক্ষেপ সেট আপ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে যা আপনার ব্যবসা করার পদ্ধতিকে সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করে। দিতে Zapier দ্বারা AI আপনি কি তৈরি করতে পারেন তা দেখতে আজ যান।

এই নিবন্ধটি মূলত মার্চ 2025 এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং পূর্বে এলেনা অ্যালস্টন দ্বারা আপডেট করা হয়েছিল। এটি সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছিল জুলাই 2026 এ।