Zapier এ, আমরা অটোমেশনে বড় বিশ্বাসী। এটা একটি প্রদত্ত. কিন্তু আমাদের প্ল্যাটফর্ম “যদি এটি, তাহলে সেটি” কাজ করার সহজ অটোমেশনের বাইরে।
একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ—যাকে আমরা জ্যাপ বলি—আরও কাজ করার জন্য নিখুঁত সূচনা বিন্দু৷ কিন্তু এটি একটি বড় ছবির একটি অংশ মাত্র। আসল লক্ষ্য হল একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম: বিল্ট-ইন প্ল্যাটফর্ম-স্তরের নিরাপত্তা, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমতি সহ আপনার ডেটা ক্যাপচার, সঞ্চয় এবং কাজ করার জন্য একটি জায়গা।
আপনি জাপিয়ারে এই পুরো সিস্টেমটি তৈরি করতে পারেন। এবং যদি আপনি একটি AI টুলে কাজ করেন, আপনি সেখানে Zapier ইনস্টল করতে পারেন, আপনি যা তৈরি করেছেন তা আপনার এজেন্ট জোতার সাথে সংযুক্ত করতে।
Zapier দ্বারা চালিত একটি সমন্বিত সিস্টেম দেখতে কেমন হতে পারে তা দেখতে, স্ক্রোলিং চালিয়ে যান।
বিষয়বস্তুর সারণী
ধাপ 1: ফর্ম ব্যবহার করে ডেটা সংগ্রহ করুন
বেশিরভাগ ফর্ম নির্মাতা অটোমেশনের জন্য ডিজাইন করা হয় না। অবশ্যই, তাদের মধ্যে অনেকেই কিছু মাত্রার টাস্ক অটোমেশনকে সমর্থন করবে, কিন্তু জটিল বা বহু-পদক্ষেপ রাউটিং এর ক্ষেত্রে তারা কম পড়ে।
উদাহরণস্বরূপ, লিড ক্যাপচার করার জন্য আপনার ওয়েবসাইটে একটি এমবেডেড ফর্ম থাকতে পারে। এই ফর্ম জমা পরে কোথায় পাঠানো হয়? এই প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে কি ফাঁক আছে যা আপনাকে ম্যানুয়ালি ডেটা এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় সরিয়ে দেয়? অথবা আপনি কি প্রতিটি সম্ভাবনার যত্ন নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করতে অ্যাপ্লিকেশন এবং দলের মধ্যে স্যুইচ করেন?
ফর্মগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই এমন ডেটা ক্যাপচার করতে পারেন যা হাজার হাজার অ্যাপ জুড়ে ওয়ার্কফ্লো চালায় এবং এমনকি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা, ট্র্যাকার এবং কানবান ভিউগুলির মতো সহায়ক উপাদানগুলি তৈরি করতে পারে৷ এবং এটি কোন কোড এবং কোন পরিবেশন ভিত্তিক মূল্য ছাড়া সব.
আপনি ফর্মগুলির সাথে যা কিছু তৈরি করেন তার সাথে নির্বিঘ্নে একত্রিত হয়৷ 9,000+ Zapier অ্যাপগুলি ইতিমধ্যে Zap ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে সমর্থন করে। এর মানে আপনাকে বিভিন্ন টুলের মধ্যে ঝাঁপ দিতে হবে না। আপনি কেবল আপনার পছন্দগুলি প্লাগ ইন করতে পারেন এবং সেগুলিকে সর্বশেষ তথ্যের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে পারেন৷
ধাপ 2: সারণিতে গ্রাহকের ডেটা সংরক্ষণ ও পর্যালোচনা করুন
একবার আপনার একটি কাজের ফর্ম হয়ে গেলে, আপনার সংগ্রহ করা ডেটা কোথায় যায় সে সম্পর্কে আপনাকে ভাবতে হবে। Zapier Tables এ সাইন ইন করুন। এটি অটোমেশনের জন্য তৈরি একটি নো-কোড ডাটাবেস টুল, যা আপনাকে আপনার ডেটা এক জায়গায় সঞ্চয় করতে, সরাতে এবং কাজ করতে দেয়। টেবিলগুলি উভয় দিকে ডেটা প্রবাহ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে (এটি জাপিয়ারের সাথে সংযোগ করে 9,000+ অ্যাপস) সরাসরি উৎস থেকে।
সর্বোত্তম অংশ হল যে আপনি যখনই ফর্মগুলির সাথে কিছু তৈরি করেন, একটি টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য তৈরি হয় এবং সহজে অ্যাক্সেসের জন্য আপনার ফর্মের মধ্যে লিঙ্ক করা হয়৷ এর অর্থ হল আপনি যে সমস্ত ডেটা পান তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেস্কে পাঠানো হয়, যাতে আপনি বা আপনার দল সবকিছু এক জায়গায় সংরক্ষণ, ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন।
টেবিলগুলি বিল্ট-ইন AI বৈশিষ্ট্যগুলির সাথেও আসে। আপনার যদি আপনার লিডগুলিতে ইমেলগুলি খসড়া করতে সহায়তার প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করার জন্য আপনি AI ক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন। এবং একবার আপনি খসড়াটি পর্যালোচনা করার পরে, আপনি জ্যাপের সাথে একটি ক্লিকে AI-জেনারেট করা ইমেলটি পাঠাতে পারেন।
ধাপ 3: Zap ওয়ার্কফ্লো সহ আপনার ডেটার উপর পদক্ষেপ নিন
একবার আপনার মূল্যবান তথ্য সংরক্ষণ করা হলে, এটির উপর পদক্ষেপ নেওয়ার সময়। এবং আপনি Zap ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন—সমস্তই আপনার টেবিলের মধ্যে থেকে—যা আপনার প্রযুক্তি স্ট্যাক জুড়ে কাজ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফর্মের মাধ্যমে জমা দেওয়া নতুন লিডগুলির জন্য, আপনি Slack-এ আপনার বিক্রয় দলকে অবহিত করতে একটি Zap সেট আপ করতে পারেন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার CRM-এ লিড যোগ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এই প্রক্রিয়াগুলি তাদের নিজস্বভাবে চলে। যত তাড়াতাড়ি একটি নতুন সারি তৈরি করা হয়, জ্যাপ আগুন। কিন্তু আপনি কীভাবে এবং কখন লিডগুলি অনুসরণ করতে চান তা নিয়ন্ত্রণ করতে চাইলে, আপনি আপনার টেবিলে একটি ওয়ার্কফ্লো একটি বোতামও তৈরি করতে পারেন যা শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন কেউ এটিতে ক্লিক করে।
প্রো টিপ: আপনার ওয়ার্কফ্লোগুলি একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপের সেট চালানোর চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে চান? সঙ্গে Zapier দ্বারা AIআপনি এজেন্ট এআইকে সরাসরি Zap-এ ধাপে ধাপে বুনতে পারেন যাতে এটি নিজে থেকে বিশ্লেষণ, শ্রেণীবিভাগ বা সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
অবশ্যই, এগুলি শুধুমাত্র সীসা ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত প্রক্রিয়া। কল্পনা করুন যে আপনি কর্মীদের প্রবেশ করার জন্য বা ফর্মগুলিতে সফ্টওয়্যার অনুরোধগুলি অনুমোদন করার জন্য একটি সিস্টেম সেট আপ করেছেন৷ আপনার লিঙ্ক করা টেবিলের মধ্যে, আপনি Zap ওয়ার্কফ্লোগুলি সেট আপ করতে পারেন যা ক্লিক করা হলে, নতুন নিয়োগকারীদের তাদের অনবোর্ডিং অ্যাসাইনমেন্ট পাঠায়, অনুমোদিত সফ্টওয়্যার অনুরোধ সম্পর্কে তাদের অবহিত করে এবং আরও অনেক কিছু।
প্রকৃতপক্ষে, আপনার জ্যাপ ওয়ার্কফ্লো আপনাকে প্রচুর পরিমাণে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের উপর কাজ করতে এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবাহিত করার অনুমতি দেয়। আপনি যেখানেই আপনার কাজের উপর আরও বিস্তারিত নিয়ন্ত্রণ চান সেখানে তারা নিজেরাই বা ম্যানুয়াল বাধা দিয়ে সম্পূর্ণভাবে কাজ করতে পারে।
এই সমস্ত কর্মপ্রবাহগুলি কীভাবে একত্রিত হয় তা কল্পনা করার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন? ব্যবহার জাপিয়ার ক্যানভাস– কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা চালিত একটি বিনামূল্যের ডায়াগ্রামিং টুল – স্ক্র্যাচ থেকে আপনার অ্যাপ্লিকেশন, দল, প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহকে ম্যাপ করতে।
ধাপ 4: আপনার এজেন্ট জোতা আপনার Zapier সিস্টেম সংযুক্ত করুন
আপনি যদি ইচ্ছাকৃতভাবে মানুষের নিয়ন্ত্রণগুলি লুপে তৈরি না করেন, একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম প্রায়শই বেবিস্যাট না করেই চলে। কিন্তু কখনও কখনও আপনার এআই টুলে একটু বেশি হ্যান্ডস-অন করতে এবং একবারের অনুরোধ চালানোর প্রয়োজন হতে পারে (যেমন আপনি ক্লাউডে থাকাকালীন আপনার প্রজেক্ট ট্র্যাকারে একটি টাস্ক যোগ করতে চান বা সরাসরি ChatGPT থেকে একটি স্ল্যাক মেসেজ বন্ধ করতে চান)। অথবা আপনি কেবল ক্লড কোওয়ার্ক বা কোডেক্সের মতো কোডিং এজেন্টে সরাসরি স্বয়ংক্রিয় হতে পছন্দ করতে পারেন।
সেই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার Zapier সিস্টেমে পৌঁছাতে এবং প্রসঙ্গ স্যুইচিং সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে আপনার AI-তে Zapier ইনস্টল করতে পারেন। এটি আপনাকে AI চ্যাটবট, AI কোডিং এজেন্ট বা টার্মিনাল যাই হোক না কেন, আপনি যে পৃষ্ঠে কাজ করছেন সেখান থেকে ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়৷
আপনি যেখানে কাজ করতে চান তার উপর নির্ভর করে Zapier ইনস্টল করার তিনটি উপায় রয়েছে:
জাপিয়ার এমসিপি
Zapier MCP হল একটি অন্তর্নির্মিত টুল যা Zapier-কে চ্যাট-ভিত্তিক AI টুলগুলির সাথে সংযোগ করার জন্য, যেমন Claude বা ChatGPT। একবার এটি ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি অনুরোধ করতে পারেন, “আমার রেফারেন্স টেবিলে এই সপ্তাহের ফর্ম জমাগুলি খুঁজুন এবং প্রতিটিতে একটি ফলো-আপ লিখুন” এবং আপনার AI আপনার সমস্ত সংযুক্ত অ্যাপগুলিতে কাজটি সম্পাদন করবে৷
যেহেতু প্রতিটি অনুরোধ Zapier এর মাধ্যমে যায়, আপনার AI কখনই অন্তর্নিহিত অনুমোদনগুলি দেখতে পায় না। সংযোগগুলি OAuth দ্বারা পরিচালিত হয়, নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং ক্রিয়াকলাপের সুযোগের মধ্যে, এবং এক জায়গা থেকে বাতিল করা যেতে পারে৷ আপনার আইটি ম্যানেজার ঠিক করতে পারেন যে প্রতিটি AI টুলকে কী স্পর্শ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, তাই আপনি কী হস্তান্তর না করেই কথোপকথন অটোমেশন পান।
জাপিয়ার এসডিকে
Zapier SDK হল আপনার AI-তে Zapier ইনস্টল করার কোড-ভিত্তিক পথ। কলে নির্দেশনা পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি আপনার কোড থেকে Zapier কল করুন। এর অর্থ হল আপনার অটোমেশন একটি টেকসই বস্তু হিসাবে বেঁচে থাকে যা আপনি একবার তৈরি করেন এবং পুনরায় ব্যবহার করেন, শুধুমাত্র একটি চ্যাট থ্রেডের মধ্যে বিদ্যমান এমন কিছুর পরিবর্তে।
এবং এটি এমন কাজ খুলে দেয় যা একটি এককালীন কল পরিচালনা করতে পারে না, যেমন শত শত রেকর্ড লুপ করা, একাধিক ধাপ জুড়ে লজিক চেইন করা এবং একটি ওয়ার্কফ্লো চালানো যা নিজে থেকেই চলতে থাকে। SDK এছাড়াও ট্রিগার সমর্থন করে, তাই আপনার জিজ্ঞাসা করার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে কিছু ঘটলে আপনার কোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফায়ার হতে পারে।
আপনি SDK-এ খনন করার আগে একটি জিনিস মনে রাখবেন: সংযোগগুলি এখনও Zapier-এর OAuth স্তরে স্কোপড অনুমতিগুলির সাথে কাজ করে, কিন্তু SDK বর্তমানে খোলা বিটাতে রয়েছে, তাই এটি এখনও SOC 2 প্রকার II শংসাপত্রের দ্বারা আচ্ছাদিত নয়৷
জাপিয়ার সিএলআই
আপনি যখন ইতিমধ্যে টার্মিনালে কাজ করছেন এবং একটি অ্যাকশন ট্রিগার করতে চান, একটি দ্রুত ওয়ান-অফ স্ক্রিপ্ট লিখতে বা দ্রুত কিছু পরীক্ষা করতে চান, সেখানে Zapier CLI আছে। এটি আপনাকে SDK-এর মতো একটি বড় কোড বেস তৈরি না করেই Zapier-এ অ্যাক্সেস করতে দেয়।
এই তিনটির যেকোনো একটির সাথে, আপনি ইতিমধ্যেই তৈরি করেছেন Zap ফর্ম, টেবিল এবং ওয়ার্কফ্লোগুলির একই সেটের সাথে শেষ হবে৷ উদাহরণ স্বরূপ, আপনি Claude কে এই সপ্তাহে আপনার ফর্মের মাধ্যমে আসা প্রতিটি লিড টানতে বলতে পারেন, এবং এটি সরাসরি আপনার স্প্রেডশীট থেকে পড়বে, একটি কাস্টম বিবরণ খসড়া করবে এবং Zap ওয়ার্কফ্লো চালাবে যা আপনার CRM-এ প্রতিটিকে রেকর্ড করবে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি কোডিং এজেন্টকে ইনকামিং সফ্টওয়্যার অনুরোধের একটি টেবিলের দিকে নির্দেশ করতে পারেন, এটিকে আপনার অনুমোদনের নিয়মগুলির বিরুদ্ধে প্রতিটি পর্যালোচনা করতে বলুন এবং Zap ওয়ার্কফ্লো শুরু করুন যা সঠিক পরিচালককে অবহিত করে।
আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানে ইনস্টলেশনের পথ পরিবর্তিত হয়। যা স্থির থাকে তা হল Zapier আপনার AI আপনার সিস্টেমে একটি নিয়ন্ত্রিত দরজা দেয়।
আপনি বিশ্বাস করতে পারেন এমন একটি স্বয়ংক্রিয় AI-চালিত সিস্টেম তৈরি করুন
এই প্রক্রিয়াগুলি (এবং পণ্যগুলি) স্বয়ংক্রিয় করে এবং সেগুলিকে এক ছাদের নীচে এনে, আপনি একটি সমন্বিত ইকোসিস্টেম তৈরি করতে পারেন যেখানে আপনার কর্মপ্রবাহের প্রতিটি অংশ সংযুক্ত থাকে। আপনার নিরাপদ AI অটোমেশন স্তর হিসাবে Zapier-এর সাহায্যে, আপনি আপনার ব্যবসাকে স্কেল করতে পারেন এবং সহজেই আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুগম করতে পারেন৷
এই নিবন্ধটি মূলত আগস্ট 2024 এ প্রকাশিত হয়েছিল। এটি শেষবার 2026 সালের জুলাই মাসে আপডেট করা হয়েছিল।
